Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos Missions : Au cœur de l'activité du service Votre poste s'articule autour de plusieurs volets, garantissant des journées rythmées et sans routine : Accueil et Secrétariat Général : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des correspondants, orienter les demandes et gérer le standard. Gérer le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié. Tenir et suivre les registres administratifs (y compris les procédures dématérialisées). Préparer les convocations et diffuser les comptes-rendus de réunions. Suivi Administratif et Rédactionnel : Rédiger et mettre en forme divers actes administratifs, décisions non comptables et conventions. Assurer le suivi des signatures, le contrôle des échéances et la notification des actes. Gérer les dossiers de sinistres en lien avec les assureurs. Organiser et gérer les archives de la collectivité. Logistique et Vie de la Collectivité : Gérer les stocks de fournitures et de matériel (suivi, réapprovisionnement, inventaires). Participer à l'organisation logistique des manifestations et événements (inaugurations, événements sportifs ou culturels...). Assurer le lien avec les prestataires extérieurs (entretien[...]